Oprócz kojarzenia bagażu z podróżnym i przechowywania tych informacji wewnątrz bazy danych system udostępnia również informacje o załadunku i wyładunku bagaży z samolotów rejsowych. Proces pozyskiwania informacji odbywa się w czasie rzeczywistym. Poprzez odpowiednie interfejsy do innych systemów informatycznych zainstalowanych na lotnisku możliwe jest zebranie informacji wewnątrz jednego systemu BRS i zbudowanie bazy danych zawierającej wszystkie informacje pozyskane z innych systemów informatycznych. Dane te są niezbędne dla odnalezienia bagażu wewnątrz lotniska, sprawdzenia statusu bagażu i potwierdzeniu, że został on załadowany do odpowiedniego samolotu. System instalowany jest na profesjonalnych serwerach wyposażonych w macierze dyskowe (RAID).

System BRS pomyślany jest jako interaktywna baza danych zbierająca informacje o bagażach zarówno w sposób automatyczny jak i z możliwością ręcznego wprowadzania odpowiednich danych. Wszystkie pozyskane informacje logowane są na serwerze i opatrzone są datą, godziną i odpowiednim komunikatem. System odpowiada za prawidłowe prowadzenie bagaży zgodnie z instrukcjami pobranymi z DCS i wytycznymi z zewnętrznych systemów bezpieczeństwa.

W zależności od możliwości innych systemów informatycznych w systemie BRS można znaleźć następujące informacje dotyczące pojedynczego bagażu:

• dane właściciela bagażu (podróżnego),
• informację o locie, na który ma trafić bagaż,
• waga i wielkość bagażu,
• przyznany tag lub kod IATA, aktywny numer BSM (Baggage Source Message),
• przypisania na który wózek transportowy ma trafić bagaż przed załadunkiem na samolot,
• czas zarejestrowania bagażu oraz przejścia przez wymagane w rezolucji IATA-753 punkty,
• pozycję bagażu wewnątrz systemu BHS wraz z informacjami o przyznanych statusach na wszystkich poziomach
  kontroli bezpieczeństwa, pomiarze radiacji i kontroli celnej,
• ostatnia znana lokalizacja bagażu na lotnisku,
• potwierdzenie załadowania bagażu na samolot lub jego wyładunku z samolotu,
• możliwość wprowadzania komentarzy przez obsługę lotu.

BRS służy również do operacji zbiorczych:

• łączna waga bagaży przeznaczonych do załadunku na jeden samolot,
• stan załadunku wraz z potwierdzeniem załadowania wszystkich bagaży przeznaczonych na jeden rejs,
• sporządzanie raportu bagaży nierozpoznanych przez urządzenia ATR wraz z podaniem ich aktualnej lokalizacji,
• drukowanie raportów wraz z listą bagaży: do załadunku, załadowanych, rozładowanych,
  brakujących w samolocie, zagubionych w ciągu dnia, ze zdublowanymi numerami BSM, itp.
• wyświetlanie informacji o konieczności wyładowania bagażu z samolotu,
• wyświetlanie informacji, gdy bagaż nie zostanie na czas załadowany do samolotu,

Podczas zbierania informacji o bagażach system BRS może współpracować z takimi systemami jak:

• ATR (Automatic Tag Reader),
• BTP (Baggage Tag Printer),
• BHS (Baggage Handling System),
• DCS (Departure Control System),
• SAC (Sort Allocation Computer),
• AODB (Airport Operational Data Base),
• Przenośne czytniki kodów kreskowych,
• EBS (Early BaggageStorage),

W przypadku awarii połączenia z innymi systemami informatycznymi BRS posiada funkcję pracy offline i aktualizacji zebranych informacji po przywróceniu połączenia z innymi systemami informatycznymi.